Webinar – Che Cos’è & Perché è Importante per le Aziende?

Introduzione

State pensando di organizzare un webinar? Se sì, siete in buona compagnia. I webinar sono un ottimo modo per condividere informazioni con un vasto pubblico e possono essere un potente strumento di marketing e sviluppo aziendale.

In questo articolo daremo un’occhiata a ciò che rende i webinar un’opzione così interessante per le aziende. Ma forniremo anche alcuni consigli su come produrre webinar di successo che coinvolgano il vostro pubblico e vi aiutino a raggiungere i vostri obiettivi

Che cos’è un webinar?

Un webinar è un seminario online che consente ai partecipanti di interagire tra loro in tempo reale. Utilizzando la funzione di chat, i partecipanti possono porre domande, condividere i loro pensieri e imparare gli uni dagli altri. Alcuni consentono anche di condividere lo schermo o di utilizzare la videoconferenza.

I webinar sono spesso utilizzati per scopi formativi o educativi, ma possono anche essere utilizzati per il marketing o il networking. I migliori sono quelli interattivi e coinvolgenti, con un conduttore esperto ed entusiasta dell’argomento. Ma possono anche essere registrati per poter essere visualizzati in seguito.

Per partecipare è sufficiente un computer o un dispositivo mobile con una connessione ad Internet. È inoltre necessario disporre di altoparlanti o cuffie per poter ascoltare l’audio.

Alcuni webinar possono richiedere il download di un software speciale, ma di solito viene fornito dall’organizzatore.

Vantaggi del webinar per aziende e professionisti

Negli ultimi anni i webinar sono diventati sempre più popolari come mezzo per le aziende e i professionisti per entrare in contatto con il proprio pubblico.

I vantaggi sono molteplici. In quanto, consentono di raggiungere un vasto pubblico con un piccolo sforzo ed una spesa minima. Offrono anche un ottimo modo per costruire relazioni con i vostri clienti e dipendenti, fornendo una comoda piattaforma per l’interazione e il coinvolgimento.

Inoltre, possono essere registrati e utilizzati come materiale di marketing o di formazione. Se siete alla ricerca di un modo efficace per raggiungere il vostro pubblico di riferimento, questa è un’ottima opzione da prendere in considerazione.

Grazie ai suoi numerosi vantaggi, il webinar può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi aziendali.

Come ospitare un webinar?

Sia che organizziate un webinar per lavoro o per piacere, ci sono alcune cose da fare per garantire il successo dell’evento.

Innanzitutto, dovrete scegliere una piattaforma. Ci sono molte piattaforme disponibili, quindi assicuratevi di fare le vostre ricerche e di selezionarne una che si adatti al meglio alle vostre esigenze.

Una volta scelta la piattaforma, dovrete promuovere il vostro webinar. Potete promuoverlo attraverso i social media, il marketing via e-mail e persino il passaparola. Assicuratevi di dare ai potenziali partecipanti tutto il tempo necessario per iscriversi e organizzare la partecipazione. Poi, ricordatevi che questi includono di solito una componente di presentazione, per cui dovrete creare o procurarvi diapositive o altre immagini per accompagnare il vostro intervento.

Infine, assicuratevi di accedere in anticipo e di testare le impostazioni audio e video. In questo modo potrete assicurarvi che tutto funzioni senza problemi.

Altri consigli utili

  • Scegliete un argomento che sia interessante per il vostro pubblico. Il webinar deve essere mirato e informativo, con l’obiettivo di fornire informazioni preziose agli ascoltatori.
  • Quando arriverà il grande giorno, assicuratevi di essere preparati. Presentate voi stessi e il vostro argomento e poi entrate subito nel vivo del contenuto.
  • Coinvolgete il pubblico. Fate domande, incoraggiate l’interazione e assicuratevi di rispondere a qualsiasi dubbio o domanda che emerga durante l’evento.

Seguendo questi suggerimenti, potrete organizzare un webinar di successo che coinvolgerà e istruirà i vostri ascoltatori.

Come si promuove un webinar?

Siete alla ricerca di modi per promuovere il vostro prossimo webinar? Se sì, ci sono alcuni passi da fare per diffondere la notizia e garantire il successo dell’evento.

  1. Create una pagina di destinazione dedicata. È qui che le persone andranno a iscriversi al vostro webinar. Assicuratevi che sia ben progettata, facile e intuitiva.
  2. Utilizzate i social media. Create un hashtag e iniziate a promuoverlo su Twitter, Facebook, LinkedIn ecc. Potete anche pubblicare annunci sulle piattaforme di social media per raggiungere un pubblico più vasto.
  3. Mandate inviti via e-mail. L’e-mail è ancora uno dei modi migliori per promuovere un evento. Mandate gli inviti alla vostra lista di contatti e chiedete loro di condividere l’invito con altri amici.
  4. Collaborare con altre aziende. Collaborare con aziende complementari è un ottimo modo per raggiungere nuove persone. Chiedete loro di promuovere il vostro webinar ai loro clienti e follower.
  5. Siate creativi con il vostro marketing. Ci sono molti modi per promuovere un webinar, quindi siate creativi e provate diverse tattiche fino a trovare quella che funziona meglio per voi e per il vostro pubblico.

Esempi di webinar di successo

Negli ultimi anni i webinar sono diventati sempre più popolari come mezzo per raggiungere un vasto pubblico senza la necessità di viaggi o sedi costose.

Apple, ad esempio, organizza regolarmente webinar per fornire formazione e aggiornamenti ai suoi sviluppatori. Ovviamente sono ben prodotti, con audio e immagini chiare, e si concentrano sul fornire informazioni utili in modo coinvolgente.

Se ben fatti, i webinar possono essere un potente strumento di marketing e comunicazione.

Ecco tre esempi di successo e le caratteristiche che li hanno resi tali:

  • Il primo esempio è quello organizzato da HubSpot. Il webinar si intitolava “Come creare CTA convincenti che favoriscono le conversioni” e vedeva la partecipazione di Laura Klein, Senior Director of Product Marketing di HubSpot. Il webinar ha avuto successo perché ha fornito informazioni preziose e rilevanti per il pubblico (marketer che vogliono creare call-to-action migliori) ed è stato tenuto da un’esperta del settore.
  • Il secondo esempio è il webinar ospitato da GrooveHQ. Si intitolava “Come fornire un’assistenza clienti straordinaria” e vedeva la partecipazione di Kelsey Hightower, Customer Success Manager di GrooveHQ. L’iniziativa ha avuto successo perché ha educato e informato il pubblico su temi attuali (fondatori di startup che vogliono fornire un’assistenza clienti migliore) ed è stato tenuto da un vero professionista.
  • Il terzo esempio è un webinar organizzato da Drift. Si intitolava “Come utilizzare i chatbot per generare più lead” e vedeva la partecipazione del responsabile marketing dei prodotti di Drift, Josh Porter. Il successo è dovuto al fatto che ha fornito istruzioni utili e tempestive agli ascoltatori (marketer che vogliono generare più lead) oltre a essere stato tenuto da un grande conoscitore del settore.

Tutti e tre questi webinar hanno avuto successo perché hanno fornito informazioni preziose e rilevanti per i rispettivi pubblici. Inoltre, tutti e tre sono stati tenuti da esperti nei rispettivi settori e sono stati ben promossi con forti call-to-action. Se volete organizzare un webinar di successo, tenete a mente questi fattori.

Cosa succede dopo il webinar?

Una volta terminato il webinar, ci sono alcune cose da fare per seguire i partecipanti e assicurarsi che ne abbiano ricavato qualcosa.

Innanzitutto, inviate un’e-mail di ringraziamento a tutti coloro che hanno partecipato, insieme a tutto il materiale di cui potrebbero aver bisogno (ad esempio, diapositive, dispense, ecc.).

Potete anche impostare un sondaggio o un’indagine per ottenere un feedback su ciò che potrebbe essere migliorato per la prossima volta. Infine, assicuratevi di aggiungere i partecipanti alla vostra mailing list in modo che possano rimanere aggiornati sulle vostre ultime offerte.

Adottando questi semplici accorgimenti, potrete garantire il successo dei vostri webinar sia durante che dopo l’evento.

Conclusione

I webinar sono un prezioso strumento di marketing e comunicazione per le aziende di tutte le dimensioni. Possono essere utilizzati per costruire relazioni con i clienti, promuovere prodotti o servizi, formare i dipendenti e altro ancora.

Seguendo i suggerimenti che abbiamo illustrato in questo articolo, potrete creare webinar di successo che raggiungano i risultati desiderati.