Lettera di presentazione – Consigli & Errori da Evitare

Introduzione

Quando si cerca un nuovo lavoro, una delle cose più importanti da presentare con la propria candidatura è la lettera di presentazione. Questo documento è l’occasione per fare una buona prima impressione sui potenziali datori di lavoro.

E serve anche a mostrare loro perché siete il candidato migliore per quella posizione. Una lettera ben scritta può distinguervi dagli altri candidati e aumentare le vostre possibilità di essere selezionati per un colloquio.

In questo articolo parleremo di cosa comporta una buona lettera di presentazione e forniremo alcuni suggerimenti su come scriverne una che si distingua.

Che cos’è una lettera di presentazione?

La lettera di presentazione è un documento che si invia insieme al curriculum quando ci si candida per un lavoro. Serve a presentarvi al datore di lavoro e spiega perché siete un buon candidato per quella posizione.

È importante allegare la lettera al curriculum perché vi dà l’opportunità di vendere voi stessi al datore di lavoro. In questo documento, potete spiegare perché siete interessati alla posizione e quali sono le qualifiche che vi rendono adatti.

Potete anche usarla per evidenziare i vostri punti di forza e le vostre competenze personali. Se vi prendete il tempo di scrivere una lettera di presentazione ben fatta, avrete maggiori possibilità di ottenere un colloquio e, infine, di ottenere il lavoro.

Tipi di lettere di presentazione

La lettera di presentazione consente di evidenziare le informazioni rilevanti che riguardano la posizione per cui ci si sta candidando. Esistono tre tipi di lettere di presentazione: la lettera di candidatura, la lettera di prospezione e la lettera di networking.

Lettera di candidatura

Questo è il tipo di lettera di presentazione più comune. Viene utilizzata per rispondere a un’offerta di lavoro specifica. La lettera di candidatura deve contenere informazioni sul motivo per cui siete qualificati per la posizione e perché siete interessati alla posizione.

Lettera di prospezione

Può essere utilizzata quando si è interessati a un’azienda ma non ci sono offerte di lavoro specifiche. Questa lettera di presentazione vi permette di presentarvi e di spiegare perché sareste una risorsa per l’azienda.

Lettera di networking

Si usa quando si cercano informazioni e consigli piuttosto che un’offerta di lavoro specifica. Questa lettera di presentazione consente di menzionare le conoscenze reciproche e di spiegare il tipo di informazioni o di assistenza che si sta cercando.

Qualunque sia il tipo di lettera utilizzato, è importante adattarlo al lavoro specifico per cui ci si candida e assicurarsi che sia privo di errori.

Come scrivere una lettera di presentazione

La lettera di presentazione offre l’opportunità di presentarsi brevemente e di spiegare perché si è qualificati per la posizione. Non deve superare la lunghezza di una pagina e deve seguire il formato standard delle lettere commerciali.

  • Primo paragrafo: Per prima cosa dovete presentarvi e, subito dopo, spiegate il motivo per cui state scrivendo.
  • Secondo paragrafo: Indicate le vostre competenze ed esperienze rilevanti per far capire che siete adatti al lavoro.
  • Terzo paragrafo: Descrivete perché sareste una risorsa per l’azienda e in che modo le vostre competenze sarebbero utili.
  • L’ultimo paragrafo: Concludete ringraziando il datore di lavoro per il suo tempo ed esprimendo il vostro interesse per la posizione.

Quando scrivete la lettera di presentazione, assicuratevi di usare un tono professionale ed evitate di usare contrazioni o gergo. Inoltre, prima di inviare la lettera, è necessario rileggerla con attenzione, per assicurarsi che non ci siano errori grammaticali o di ortografia.

Seguire questi consigli vi aiuterà a scrivere una lettera di presentazione solida che aumenterà le vostre possibilità di ottenere un colloquio.

Errori da evitare

La lettera di presentazione è una parte importante della vostra candidatura e ci sono errori comuni che chi cerca lavoro commette quando la scrive.

Un errore consiste nel copiare e incollare lo stesso documento per ogni lavoro, senza adattarla alla posizione specifica. Questo può dare l’impressione che non siate realmente interessati al lavoro e non vi aiuterà a distinguervi dalla massa.

Un altro errore è quello di includere troppe informazioni personali, come lo stato della vostra relazione o dettagli sulla vostra famiglia. Mantenete la lettera incentrata sul motivo per cui siete il candidato migliore per il lavoro e tralasciate qualsiasi dettaglio estraneo.

Ricordatevi, inoltre, che non è necessario ripetere tutto ciò che è già presente nel curriculum. La lettera di presentazione è un’occasione per approfondire alcune delle vostre esperienze e dei vostri risultati e per spiegare in che modo vi rendono il candidato ideale per il lavoro.

Infine, evitate di commettere errori di ortografia o di grammatica, perché darete una prima impressione negativa al responsabile delle assunzioni. Dedicando tempo alla stesura di questo documento, potete aumentare le vostre possibilità di ottenere un colloquio.

Consigli per far risaltare la vostra lettera di presentazione

Con così tanti candidati che si offriranno per ogni posizione, può essere difficile far risaltare la vostra lettera di presentazione.

Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a iniziare:

Iniziate con il capire la cultura aziendale e cosa cerca in un potenziale dipendente. Questo vi aiuterà a personalizzare la vostra lettera di presentazione in base alle esigenze dell’organizzazione. Quindi, create la vostra lettera di conseguenza.

Assicuratevi di evidenziare le vostre competenze ed esperienze più rilevanti per la posizione per cui vi state candidando. Sottolineate come le vostre qualifiche possano essere utili all’azienda.

Infine, evitate di usare frasi generiche o luoghi comuni; utilizzate invece un linguaggio specifico per trasmettere il vostro entusiasmo e la vostra professionalità.

Seguendo questi consigli, potrete assicurarvi che la vostra lettera di presentazione susciti un’impressione positiva nei potenziali datori di lavoro.

Differenza tra lettera di presentazione & motivazionale

La lettera di presentazione è una lettera breve e formale che viene presentata insieme al curriculum o alla domanda di assunzione. Questa serve a presentare il candidato e ne evidenzia le competenze e l’esperienza. Inoltre, offre l’opportunità di spiegare perché il candidato è interessato alla posizione.

La lettera motivazionale è simile a quella di presentazione, ma è meno formale e si concentra maggiormente sulla motivazione del candidato a perseguire la posizione. Inoltre, una lettera motivazionale può essere più lunga di una lettera di presentazione e fornire maggiori dettagli sulle qualifiche e gli obiettivi del candidato.

A differenza della lettera di presentazione, la lettera motivazionale non va necessariamente inviata insieme al curriculum. Può invece essere utilizzata come parte del vostro pacchetto di candidatura o come modo per presentarvi al datore di lavoro prima di un colloquio.

In definitiva, entrambe queste lettere hanno lo scopo di aiutare i candidati a distinguersi dalla concorrenza. Tuttavia, l’approccio di ciascuna di esse varia a seconda della posizione e dell’azienda.

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Esempio di una lettera di presentazione di successo

Di seguito riportiamo un esempio di lettera di presentazione che potrebbe essere utilizzata per candidarsi a un posto di lavoro come marketing manager:

A chi di dovere,

Scrivo per candidarmi alla posizione di marketing manager presso la XYZ Company. In qualità di professionista del marketing altamente qualificato ed esperto, sono certo di poter dare un contributo significativo alla vostra azienda. La mia esperienza comprende il lavoro su campagne di successo sia per piccole imprese che per marchi globali. Inoltre, ho una comprovata esperienza nella gestione di team di professionisti del marketing. Sono entusiasta dell’opportunità di mettere le mie competenze e la mia esperienza al servizio di XYZ Company e sarei grato di poter sostenere un colloquio per questa posizione. Vi ringrazio per il vostro tempo e la vostra considerazione.

Cordiali saluti,

[Il suo nome]

Conclusione

La lettera di presentazione è un documento importante, che può farvi guadagnare o perdere la possibilità di ottenere un lavoro.

È importante prendersi il tempo necessario per scrivere una lettera ben fatta che vi presenti e spieghi perché siete il candidato perfetto per la posizione.

Assicuratevi di usare un tono professionale e di non commettere errori grammaticali o di ortografia

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