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26 novembre 2014 Comments Off on PRIVACY – Quanti rischi mentre si lavora in viaggio: ecco i luoghi più a rischio News

PRIVACY – Quanti rischi mentre si lavora in viaggio: ecco i luoghi più a rischio

Grazie alla tecnologia, manager e professionisti sono sempre connessi e durante i viaggi trascorrono molto tempo in conversazioni telefoniche e nella gestione delle email. Ma i treni, le sale di attesa degli aeroporti, i bar e i caffe sono luoghi dove la privacy e a rischio. Cosa dicono gli italiani?

Secondo quanto rilevato da un sondaggio globale di Regus, quando sono in viaggio per lavoro i manager impiegano prevalentemente il tempo in conversazioni telefoniche (57% a livello mondiale, ben il 71% in Italia) oppure nella gestione delle email (45%). Anche la lettura di documenti aziendali occupa buona parte del tempo (37%).

Lo “smart working”, con la gestione flessibile di attivita lavorative svolte in viaggio e lontano dall’ufficio, migliora sicuramente la produttivita (qui i sei consigli di Regus: http://www.regus.it/blog/latest-news/come-essere-produttivi-anche-in-viaggio/), ma mette fortemente a rischio la privacy e la riservatezza dei dati aziendali. La ricerca Regus evidenzia i luoghi dove sono maggiori le probabilita che informazioni riservate dell’azienda possano essere diffuse involontariamente.

I luoghi a rischio

pausa-caffe-lavoroIl 59% dei manager partecipanti al sondaggio indica i bar e i caffe come i posti meno sicuri per lavorare: mentre si e al telefono con colleghi o clienti, oppure connessi con notebook, tablet o smartphone, vi sono elevate possibilita che persone in qualche modo interessate ascoltino le conversazioni o leggano gli schermi dei dispositivi o i documenti stampati con cui si sta lavorando.

Seguono i bar e le hall degli hotel (50%), gli aerei (46%), le sale d’attesa e le business lounges degli aeroporti (44%), i treni (42%), i ristoranti aziendali (29%) e la metropolitana (18%).

Come difendersi? Parlare sottovoce e guardarsi alle spalle

I manager e i professionisti italiani intervistati da Regus, hanno identificato anche quali sono le attivita che possono consentire a chi e vicino di carpire involontariamente, ma anche volontariamente, informazioni e dati riservati.

stock-footage-happy-young-man-using-smartphone-in-bar-steadicam-shotIl mezzo principale con cui si rischia di divulgare inavvertitamente informazioni riservate e sicuramente il telefono. A chi non e mai capitato di dover ascoltare conversazioni telefoniche ad alta voce di chi ci e seduto vicino?

Infatti l’80,6% dei rispondenti indica le conversazioni al telefono mobile come il principale fattore critico, seguito dalla possibilita che i vicini possano vedere i documenti aziendali che stiamo consultando (55,7%); anche le possibilita di poter sbirciare dalle nostre spalle lo schermo aperto del notebook o del tablet sono molto elevate (47,3%), mentre con gli schermi ridotti degli smartphone questa possibilita scende al 14,8%.

“La privacy e la riservatezza dei dati aziendali rimane un fattore di grande criticita per manager e professionisti in viaggio o che si trovano a lavorare e operare lontano dall’ufficio – ha dichiarato Mauro Mordini, country manager di Regus in Italia – I rischi che informazioni sensibili dell’azienda possano essere ascoltate da concorrenti o persone interessate sono molto elevati, in particolare in ambienti frequentati da manager come hotel, aeroporti e treni. L’utilizzo di spazi di lavoro professionali facilmente accessibili anche in viaggio, ad esempio in aeroporti o vicino a stazioni ferroviarie, consente di poter continuare ad essere operativi e produttivi mantenendo tutti gli indispensabili requisiti di sicurezza e riservatezza della propria attivita.”

Regus e il fornitore mondiale di spazi di lavoro flessibili. La sua rete composta da oltre 2.000 business center dislocati in 750 citta e 104 Paesi offre spazi di alta qualita, pratici e completamente attrezzati sia per pochi minuti che per piu anni. Aziende come Google, Toshiba e GlaxoSmithKline scelgono Regus per lavorare in modo agile e assicurare maggiori possibilita di successo alle proprie attivita.
Il segreto di un ufficio flessibile e la praticita, per questo Regus continua ad aprire centri ovunque i suoi 1,8 milioni di clienti abbiano bisogno di supporto: centri cittadini, distretti suburbani, centri commerciali e outlet, stazioni ferroviarie, stazioni di servizio in autostrada e persino community center.
Regus e stata fondata a Bruxelles, in Belgio, nel 1989. La sua sede centrale e in Lussemburgo ed e quotata presso la Borsa di Londra.

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