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5 ottobre 2009 Comments (0) News

MEMO – Ormai l’impresa nasce con un click

Dal 1° ottobre al via la sperimentazione della Comunicazione Unica

Un unico modulo inviato via Internet
alle Camere di Commercio consentira di assolvere tutti gli adempimenti
relativi al Registro delle imprese, Inps, Inail e Agenzia delle Entrate
e ricevere il via libera per creare, modificare o chiudere un’impresa,
assolvendo a tutti gli obblighi  compresi lnps per gli aspetti
previdenziali, lnail per quelli assicurativi,  Agenzia delle Entrate,
per quelli fiscali e per l’ottenimento della partita Iva.
Questo e possibile dal 1° ottobre, grazie alla Comunicazione Unica, che
giunge alla fase di sperimentazione. La sperimentazione si concludera
il 31 marzo 2010 e, dal 1° aprile, le comunicazioni di avvio
dell’impresa dovranno essere presentate unicamente per via telematica o
su supporto informatico all’ufficio del registro delle imprese. Tutte
le Camere di Commercio, comunque, hanno gia effettuato i test necessari
a mettere a punto l’infrastruttura telematica gestita da Infocamere,
ricevendo, fino ad oggi, circa 28mila comunicazioni uniche.
“La Comunicazione Unica – ha detto il presidente di Unioncamere, Ferruccio Dardanello (nella foto)
– e un esempio importantissimo di un rapporto piu virtuoso tra pubblica
amministrazione e impresa che, anche grazie alle Camere di commercio,
sta diventando sempre piu fluido e meno costoso. Oggi l’Europa ci
chiede di diminuire il peso della burocrazia sulle imprese per circa
4,1 miliardi di euro. E’ un compito gravoso ma inevitabile per ridurre
i 1.000 euro al mese che, in media, ogni impresa spende per
adempimenti. Aver ridotto a una sola comunicazione, possibile per di
piu per via telematica, gli obblighi prima dovuti a 4 amministrazioni
diverse, consente all’imprenditore di impiegare molto meno tempo e meno
risorse umane, a tutto vantaggio del core business dell’impresa
stessa”.
Le amministrazioni destinatarie della “comunicazione
unica” sono gli uffici del Registro delle imprese delle Camere di
Commercio, l’Agenzia delle Entrate, l’Inps, l’Inail, le commissioni
provinciali per l’artigianato ovvero gli uffici preposti alla tenuta
dell’Albo delle imprese artigiane e il Ministero del Lavoro, della
salute e delle politiche sociali.
Fino ad oggi, pero, sono stati
presi accordi per la definizione del contenuto dei dati oggetto della
“comunicazione unica” e delle modalita per l’immediato trasferimento
delle informazioni alle amministrazioni interessate solo con l’Agenzia
delle Entrate, l’Inps e l’Inail. Per il coinvolgimento delle
commissioni provinciali dell’artigianato, il regolamento contenente le
regole tecniche di ComUnica dispone che, per garantire il necessario
coordinamento con la disciplina regionale in materia, e necessario che
l’applicazione della “comunicazione unica” alle imprese artigiane sia
definito di intesa con le singole regioni, in modo che siano in ogni
caso utilizzate le procedure informatiche adottate per la
“comunicazione unica”.   Il Ministero del Lavoro dovra invece far
conoscere i dati che ad esso devono essere trasmessi e le modalita
attraverso le quali devono essere comunicati.
Adempimenti possibili durante la fase di sperimentazione
L’Unioncamere,
d’intesa con l’Agenzia delle Entrate, l’Inps e l’Inail, ha convenuto
che, a partire del 1° ottobre 2009, la nuova procedura potra essere
utilizzata su tutto il territorio nazionale per effettuare i seguenti
adempimenti:
dichiarazione di inizio attivita, variazioni dati e cessazioni  dell’attivita ai fini IVA;
domanda
di iscrizione di nuove imprese, modifica e cessazione nel registro
delle imprese e nel R.E.A. (escluso il deposito di bilancio);
domanda di iscrizione ai fini INAIL (le variazioni e le cessazioni saranno rese disponibili nei primi giorni del 2010);
domanda
di iscrizione, variazione e cessazione al registro delle imprese con
effetto per l’Inps relativamente alle imprese artigiane ed esercenti
attivita commerciali;
domanda di iscrizione e cessazione di impresa con dipendenti ai fini Inps;
variazione dei dati d’impresa con dipendenti sempre ai fini Inps;
domanda
di iscrizione di impresa agricola ai fini Inps (le variazioni e le
cessazioni saranno rese disponibili, invece, nel mesi di febbraio
2010). Le domande di iscrizione, variazione e cessazione delle imprese
artigiane nell’albo delle imprese artigiane seguiranno invece quanto
disposto dalle leggi regionali in materia, alcune delle quali sono
state di recente modificate per adeguarne il contenuto all’articolo 9
della legge 2 aprile 2007 n. 40, istitutivo di ComUnica.
Modalita di presentazione
Una
delle novita piu rilevanti introdotte dalla “comunicazione unica” e
rappresentata dall’obbligo esteso a tutte le imprese, anche a quelle
individuali, di trasmettere le dichiarazioni agli uffici del registro
delle imprese per via telematica o su supporto informatico. La
presentazione della “comunicazione unica” richiede il possesso della
firma digitale da parte degli interessati che devono sottoscrivere
digitalmente il modello.
Il servizio di invio e disponibile dalle
ore 8:00 alle ore 21:00 nei giorni feriali e dalle ore 8:00 alle ore
14:00 il sabato. Nel corso dell’anno, in occasione di consistenti invii
a Comunica, e gia previsto di estendere l’orario fino alle 24. Ai fini
della trasmissione della pratica di “comunicazione unica” puo essere
utilizzato il modello di “procura” (allegato alla circolare del
Ministero dello Sviluppo Economico del 15 febbraio 2008 n. 3616/C), con
il quale l’imprenditore conferisce a professionisti o ad altri
intermediari l’incarico di sottoscrivere digitalmente e presentare per
via telematica la “comunicazione unica per la nascita dell’impresa”.
Le
Camere di commercio hanno reso gratuito l’utilizzo del software
“ComUnica”, che guida l’utente nella compilazione del modello e hanno
pubblicato sul sito internet www.registroimprese.it la “Guida alla compilazione della comunicazione unica d’impresa”.
Il
modello di “comunicazione unica” prevede poi che l’utente indichi
l’indirizzo di posta elettronica certificata al quale saranno trasmesse
tutte le comunicazioni relative al procedimento. Nei casi di imprese
individuali sprovviste di casella di posta elettronica certificata, la
richiesta puo essere inoltrata tramite l’applicativo di “ComUnica” e la
Camera di commercio destinataria della domanda provvedera all’immediata
assegnazione di una casella di posta elettronica certificata senza
costi per l’impresa.
Le societa, invece, dovranno iscrivere nel
Registro delle imprese il proprio indirizzo di posta elettronica
certificata in sede di presentazione della domanda di iscrizione
all’ufficio stesso.
Ricevuta
La
“comunicazione unica”, una volta inviata dall’interessato all’ufficio
del registro delle imprese, viene sottoposta dal sistema informatico
del Registro delle imprese ad una serie di verifiche, le quali dovranno
avere tutte esito positivo, altrimenti la “comunicazione unica” e
considerata irricevibile ed il sistema notifica immediatamente
l’informazione alla casella di posta elettronica certifica dell’utente
e, in area riservata, all’utente nel sito.
Qualora le verifiche
abbiano, invece, tutte esito positivo, la “comunicazione unica” viene
protocollata immediatamente nel sistema del registro delle imprese.
Una
volta effettuato il protocollo elettronico, il sistema rilascia la
ricevuta che costituisce titolo per l’immediato avvio dell’attivita
imprenditoriale.
La ricevuta viene inviata all’indirizzo di posta
elettronica certificata dell’impresa e, nel caso che il richiedente sia
persona delegata, all’indirizzo di posta elettronica certificata di
colui che ha trasmesso la “comunicazione unica” .
Al via la formazione e informazione
Il
sistema delle Camere di commercio ha deciso di promuovere un piano di
formazione e di informazione relativo al nuovo procedimento. Le
iniziative previste sono: la revisione del sito www.registroimprese.it
per rendere piu visibile l’avvio della “comunicazione unica”;
l’aggiornamento della “Guida operativa ComUnica”, per renderla piu
aggiornata alle novita tecniche disponibili e con quanto previsto da
ciascuna Amministrazione interessata al procedimento e la realizzazione
di una serie di strumenti informativi che consentano agli utenti di
essere informati sulla novita e su dove trovare il materiale necessario.

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